Tampereen Messut Oy:n yritysasiakasrekisteri

Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§
(seloste päivitetty 21.5.2018)

1. Rekisterinpitäjä

Tampereen Messut Oy
Ilmailunkatu 20, 33900 Tampere
puh. 0207 701 222
y-tunnus: 0155043-4

2. Rekisteriasioita hoitava taho

Tampereen Messut Oy / Asiakaspalvelu
Ilmailunkatu 20, 33900 Tampere
puh. 0207 701 222
asiakaspalvelu@tampereenmessut.fi

3. Rekisterin nimi
   Tampereen Messut Oy:n yritysasiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   Rekisterin tietoja käsitellään tarjouspyyntöjen tai tilausten, laskutuksen, perinnän, asioinnin, tutkimusten ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä. Rekisterin tietoja voidaan käyttää markkinointiin niiltä osin kuin asiakkaan toimiala tai toimenkuva vastaa tapahtuman toimialaa.
5. Rekisterin tietosisältö
   Asiakkaan yhteystiedot (yrityksen tiedot sekä henkilön tiedot), profilointitiedot sekä tilaus-, tarjous-, tutkimus- ja sopimustiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
   Rekisterin yhteys- ja tilaustiedot saadaan asiakkaan tekemän tarjouspyynnön tai tilauksen yhteydessä, julkisista yhteystiedoista keräämällä tai yhteistyökumppanien toimittamien markkinointirekisterien kautta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
   Asiakasrekisteristä ei luovuteta tai siirretä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
   Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ja asiakastietojen muuttamiseen ovat oikeutettuja vain erikseen määritellyt rekisterinpitäjän omat työntekijät ja rekisterinpitäjän toimeksiannosta ja lukuun toimivien yrityksien työntekijät. Käyttöoikeus on rajattu ainoastaan henkilön työtehtävien hoidossa tarpeellisiin tietoihin. Vaitiolovelvollisuus sitoo asiakasrekisteritietoja käsitteleviä työntekijöitä. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä. Järjestelmä on suojattu teknisin ratkaisuin.
9. Rekisteröidyn tarkastusoikeus
   Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle taholle (ks. kohta 2).
10. Tiedon korjaaminen
    Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä. Rekisteröidyn tulee ottaa kirjallisesti yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan tahoon tiedon korjaamiseksi (ks. kohta 2).
11. Rekisteröidyn kielto-oikeus
    Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia henkilötietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle taholle (ks. kohta 2).
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen
    Tampereen Messut Oy kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissa. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Tampereen Messut Oy suosittelee rekisteröityjä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.