SOOL RY
SOOL ry on valtakunnallinen opettajaksi opiskelevien edunvalvoja ja palvelujärjestö. SOOL Talvipäivät on vuosittain järjestettävä viikonlopun mittainen tapahtuma kaikille opettajaksi opiskeleville.
TASOTA RY
Tasota ry on vuosittaisen Talvipäivä-tapahtuman taustalla toimiva yhdistys. Organisaatiossa toimi lähes 50 opiskelija-aktiivia.
SOOL Talvipäivien loppujuhla järjestettiin 2024 TähtiAreenassa Tampereella yhteistyössä Finland Eventsin kanssa. Tapahtuman tärkeimmiksi tavoitteiksi listattiin iloisen juhlatunnelman lisäksi sujuvat järjestelyt: ruuhkautumaton narikka, turvallisuus sekä nimekäs, yleisön makuun sopiva pääartisti.
Tapahtumaan osallistui noin 2800 iloista juhlijaa. Bileet saatiin pystyyn sulavasti ja iloisesti. Hauskanpito esiintyjien ja DJ:n siivittämänä jatkui TähtiAreenassa puoli neljään aamulla. Vieraita viihdyttivät pääartistiksi valitun Robin Packalenin lisäksi SOOL ry:n oma bändi, DJ sekä itse järjestetty muu ohjelma.
Alueen keskellä sijaitseva baari, cocktailpisteet ja hot dog -kojut huolehtivat vieraiden juhlakunnosta!
TYÖNJAKO
Finland Events vastasi tapahtuman tiloista, tilasuunnittelusta, henkilökunnasta, turvallisuudesta, infrasta, tarjoiluista sekä pääesiintyjän hankinnasta. Ennakko- ja jälkimarkkinoinnin, muun ohjelman sekä majoitukset hoiti asiakas itse.
2800
Juhlijaa
TähtiAreena
Sijainti
Robin Packalen
Pääesiintyjä
Bileet pystyyn!
Ovet avautuivat vieraille seitsemältä ja bileet jatkuivat puoli neljään aamulla yökerhotunnelmissa. Robinin keikka aikataulutettiin kello yhteentoista ja järjestön oma bändi Generic esiintyi kello yhdeksän. Esiintyjien lisäksi tunnelmasta huolehti DJ.
Sujuvat liikkeet
Vieraita TähtiAreenalle ja takaisin keskustan majoituskohteisiin kuljettivat julkiset linja-autovuorot. Riittävä määrä narikkatyöntekijöitä ja -pisteitä pitivät huolen siitä, että pullonkauloja ei syntynyt. Juhlijoiden turvallisuudesta huolehti reipas joukko turvallisuusalan ammattilaisia.
Ketterät tarjoilut
SOOL Talvipäivien jatkojen tarjoilut hoiti Finnresta. Ruokapisteillä tarjottiin festariruokaa: hot dogeja sekä pyttipannua. Keskellä aluetta sijaitseva baari ja hanacocktailpisteet huolehtivat juhlijoiden nestetasapainosta.
Yhteistyöllä tuloksiin
Finland Eventsin tapahtumatuottaja tuki opiskelija-aktiiveja rautaisella ammattitaidollaan siten, että kaikki yksityiskohdat otettiin huomioon. Keskusteluyhteys oli avoin ja kaikkea sai kysyä – ja kysyttiinkin!
“Yhteistyö Finland Eventsin kanssa oli mukavaa ja helppoa. Saimme tukea ja apua, joka helpotti hurjasti tapahtuman tekoa. Otitte myös ihanasti meidän ideat vastaan ja saatiin aivan huippu tapahtuma aikaiseksi!”
– Tasota ry
“Iso kiitos teille! Lauantai-ilta oli aivan mahtava huipentuma meidän tapahtumalle.”
– Tasota ry
Onko sinullakin bileet pystytettävänä?
Ota yhteyttä ja teemme kaikkemme sinunkin tapahtumasi eteen!
