Finnish Consulting Group
FCG on suomalainen suunnittelu- ja konsultointialan yritys, joka konsultoi, kouluttaa ja tuottaa ratkaisuja kestävän tulevaisuuden rakentamiseksi.
Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät on Finnish Consulting Groupin vuosittainen kolmipäiväinen terveydenhuoltoalan ammattilaisille suunnattu tapahtuma. Tapahtuma on myyty loppuun jo useana vuonna peräkkäin ja vuodeksi 2024 suositulle tapahtumalle etsittiinkin suurempia tiloja maantieteellisesti keskeisellä paikkakunnalla.
Finland Events ja Tampereen Messu- ja Urheilukeskus tarjosivat tapahtumalle sopivan tilan, palvelut ja yhteistyömallin, jotka mahdollistivat tapahtuman kasvun suuremmaksi kuin koskaan: niin tunnelmaltaan, osallistujamäärässä kuin taloudellisestikin mitattuna.
Tapahtuman tärkeimmiksi tavoitteiksi listattiin viihtyisyys, inspiroiva iltaohjelma, sujuvuus vieraille ja näytteilleasettajille, aikataulussa pysyminen, hyvin toimivat yhteyskuljetukset sekä yhtenäinen ja selkeä tapahtuman ulkoasu ja tietysti toimiva yhteistyö.
Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen monipuoliset tilat olivat kokonaan tapahtuman käytössä ja tarjosivat sujuvasti samalla alueella niin ruokailut, verkostoitumisen, messupisteet, seminaaritilaisuudet kuin iltaohjelmankin. Kaikki tilat somistettiin tapahtuman ilmeen mukaisesti. Bussikuljetukset veivät vierailijat sujuvasti hotellimajoituksiin ja takaisin tapahtumaan.
TYÖNJAKO
Finland Events vastasi tilasuunnittelusta, aikataulutuksesta, tiloista, ruoka- ja juomatarjoiluista, kuljetuksista, turvallisuudesta sekä henkilökunnasta. Ennakko- ja jälkimarkkinoinnin sekä esiintyjät ja majoituksen hoiti asiakas itse.
2500
Osallistujaa päivässä
50+
Asiantuntijapuheenvuoroa
Elastinen
Iltaohjelman pääesiintyjä
Tampereen Messu- ja Urheilukeskus
Sijainti
1800 hengen illallistarjoilu
Finnresta tarjoili Tampereen Messu- ja Urheilukekuksen A-hallissa viimeisen tapahtumapäivän iltana juhlallisen buffet-illallisen 1800 hengelle. Ruuasta saatiin vuolaat kehut ja aikataulut pitivät. Kahdeksan kaksipuolista buffet-pöytää ja oikein aikataulutettu ohjelma saivat illallisen sujumaan viihtyisästi.
Tila mahdollisti kasvun
ATK-päivät etsivät tilaa, joka sekä mahdollistaa tapahtuman kasvun että sijaitsee maantieteellisesti keskeisellä paikkakunnalla. Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen tilat valjastettiin kokonaan tapahtuman käyttöön.
Ei pullonkauloja
Yksi tärkeimmistä onnistumisen merkeistä 2500 päivävieraan tapahtumassa on aina sujuvuus. Finland Events ja monipuoliset Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen tilat huolehtivat siitä, että jonoja, pullonkauloja tai aikatauluongelmia ei syntynyt ja jokainen vieras ja näytteilleasettaja pystyi ottamaan kaiken hyödyn ja ilon irti osallistumisestaan.
Ikimuistoinen iltaohjelma
Tapahtuman viimeisen illan esiintyjäksi FCG buukkasi Elastisen. Finland Events huolehti iltaohjelman lavarakenteista, esitystekniikasta, aikataulutuksesta sekä backstage-järjestelyistä. Iltatilaisuus jatkui iloisena ruoka- ja juomatarjoiluiden kera kahteen yöllä.
“Asiakas tiesi millaisen tapahtuman haluaa ja mitkä tapahtuman tavoitteet ovat. Kävimme koko prosessin ajan avointa keskustelua ja saimme kaiken hyvässä yhteistyössä kuntoon.”
– Touko Setälä,
tapahtumatuottaja
Finland Events
Etsitkö sinäkin tilaa tapahtumasi kasvulle?
Ota yhteyttä ja teemme kaikkemme tapahtumasi eteen!
