Alma Median pikkujoulut

Alma Media järjesti vuonna 2023 ensimmäistä kertaa koko henkilöstölle yhteiset pikkujoulut. Crown Plaza -hotellissa järjestettyihin juhliin osallistui 700 työntekijää. Rock-teema ulottui graffitikoristeluista illan huipentavaan Apulannan keikkaan.

Alma Median pikkujoulujen tärkeimpiä tavoitteita olivat yhteishengen nostaminen ja henkilökunnan palkitseminen vuoden aherruksesta. Koska tapahtuma oli ensimmäistä kertaa koko henkilöstölle yhteinen, huomioitiin ajan ja tilan varaaminen vapaamuotoiselle verkostoitumiselle erityisen tarkasti.

Hotelli Crown Plaza muuntautui Finland Eventsin osaavan tiimin käsissä graffiteja ja rosoista teollisuusrekvisiittaa sisältäväksi Lahti-Heinola-rockluolaksi. Käytössä oli kolme tilaa, joista yksi toimi Apulannan keikkapaikkana, toinen ruokailu- ja ohjelmatilana sekä tanssipaikkana ja kolmas vapaamuotoisen seurustelun pelisalina.

Teeman mukaisesti koristellut tilat viihdyttivät iloista pikkujouluväkeä tasaisesti aikataulutetun ohjelman siivittämänä koko illan ajan. Ruokailu toteutettiin sujuvana buffet-tarjoiluna.

Työnjako

Finland Events vastasti tilaisuuden tila- ja layout-suunnittelusta, aikataulutuksesta, koristelusta, ihmisten sujuvasta liikkumisesta ja ohjauksesta, ruokailusta, baareista, kyltityksistä, vessoista, busseista ja narikoista. Alma Media loi teeman ja varasi esiintyjän sekä tilan.

Rock-teema tempaisi mukaansa

Teeman mukaiset kutsut ja tilojen koristelu nostivat tunnelmaa ja jäivät mieleen. Teema ja tila on paras sovittaa alusta alkaen yhteen, tilan kuin tilan saa muutettua sopivaksi luovuudella ja lihasvoimalla: näin myös ylellinen Crown Plaza vietiin rock-teemaan.

Juontaja huolehti tunnelmasta

Alma Median juhliin varatiin ammattijuontaja, joka piti tunnelman korkealla kautta illan. Juontajalla ja huolellisella ohjelman aikataulutuksella on tärkeä rooli tapahtuman yleisvireen ja tunnelman ylläpitäjinä

Seurustelulle varattiin aikaa

Näissä pikkujouluissa varattiin aikaa ja tilaa vapaamuotoiselle seurustelulle ja verkostoitumiselle. Pelisalin helposti lähestyttävän oheisohjelman äärellä viihdyttiin ohjelmien tauoilla tai muuten vain tuttuja kohdatessa.

Yhteistyössä kohti uutta

Kun tapahtumajärjestäjä tuntee osallistujien mieltymyksiä ja yrityksen kulttuuria ovat kehityksen mahdollisuudet huikeat! Alma Median tulevien vuosien pikkujouluihin kehitettiin heti uusia mahtavia suunnitelmia yhdessä.

“Kokemus, kuunteleminen, kustannustehokkuus sekä kekseliäisyys, ovat tarvittavat neljä koota. Suosittelen Minnaa ja Finland Eventsiä lämpimästi yhteistyökumppaniksi!”

– Pia Nieminen
Johdon assistentti
Alma Media

“Teimme avointa yhteistyötä. Budjetti oli heti tiedossa ja sen mukaan toimittiin. Onnistuimme yhdessä luomaan mahtavan kokonaisuuden!”

– Minna Sinisalo
Tapahtumatuottaja
Finland Events